생활기록부 발급 방법｜정부24 무료·졸업 시기·대리 신청
취업·편입·장학금 신청 서류로 생활기록부를 요구받았다면 먼저 제출처가 말하는 서류가 학교생활기록부 증명인지 확인하세요. 정부24에서는 유치원 및 초·중등학교 학교(유치원)생활기록부 증명 민원을 안내합니다. 인터넷 발급 수수료는 무료지만, 온라인 대리 신청은 할 수 없습니다.
정부24에서 온라인으로 발급하는 순서
- 정부24 ‘유치원 및 초중등학교 학교(유치원)생활기록부 증명’ 공식 안내에서 ‘발급하기’를 선택합니다.
- 본인 확인을 거쳐 화면에 표시되는 학교·발급 정보를 입력합니다. 학교 이름, 졸업 시기 등은 입력 화면의 안내와 자신의 이력을 대조하세요.
- 신청 내용을 확인하고 발급합니다. 제출용이면 단순 화면 조회가 아닌 제출처가 요구하는 발급본인지 확인하세요.
정부24 안내상 신청 방법은 인터넷·방문·FAX·민원우편·무인발급기이며, 처리기간은 즉시(근무시간 내 3시간)입니다. 서비스 화면이나 인증 방식은 바뀔 수 있으므로 발급 시 표시되는 안내를 따르세요.
누가 신청할 수 있나요?
본인 또는 대리인이 신청할 수 있지만, 정부24는 온라인 대리 신청은 불가하다고 명시합니다. 자녀나 가족의 생활기록부를 대신 발급받으려면 본인의 계정으로 대리 신청하는 방식으로 생각하지 말고, 학교나 접수 기관에 방문 신청 절차를 확인하세요. 방문 대리 신청에는 위임장과 정당한 이해관계 입증 서류, 신분증 등이 필요할 수 있습니다. 실제 제출 서류는 관계와 접수 기관에 따라 확인하세요.
오래전 졸업자라면 발급 가능 시기를 확인하세요
정부24 공식 민원안내는 2003년 1월 이후 고등학교 졸업자부터 발급 가능하다고 안내합니다. 그보다 이전에 졸업했거나 온라인 조회에서 학교 정보가 나타나지 않는다면, 발급이 불가능하다고 단정하기보다 졸업 학교·관할 교육청·교육지원청에 보유 자료와 발급 경로를 문의하는 것이 정확합니다. 초등학교·중학교나 재학생의 처리 가능 범위도 실제 신청 화면과 학교의 안내를 확인하세요.
수수료와 방문 준비물
전자(인터넷)민원 발급은 무료입니다. 방문 수수료는 학교 유형과 시·도 조례 등에 따라 다를 수 있으며, 국립학교는 관련 규칙에 따라 면제됩니다. 방문할 때는 신분증명서를 준비하고, 대리인이라면 위임장·관계를 증명할 자료 등 정부24의 ‘제출 서류’ 항목을 확인하세요. 정부24는 시·도교육청, 교육지원청, 학교, 국·공립대학, 지방자치단체 등을 접수 기관으로 안내합니다. 방문 전 해당 기관의 실제 접수 가능 여부를 확인하면 헛걸음을 줄일 수 있습니다.
대입지원용 학생부 온라인 제출과는 다른 절차
대학 원서 접수용으로 과거 졸업자의 학생부를 지원 대학에 온라인 제출하려는 경우에는 일반 증명서 발급과 구분해야 합니다. 나이스 대국민서비스의 ‘대입지원용 학교생활기록부 신청 서비스’는 별도 이용 대상과 신청기간을 안내합니다. 정부24에서 생활기록부 증명서를 출력하는 것만으로 대학에 온라인 제출이 완료된다고 생각하지 말고, 해당 전형의 제출 방식을 확인하세요.
유치원 기록부는 조건이 다릅니다
정부24는 유치원생활기록부 증명의 경우 나이스를 사용하는 유치원의 2024학년도 자료부터 발급 가능하다고 안내합니다. 또 유치원생활기록부 증명은 현재 무인민원발급기에서 제공하지 않는다고 명시합니다. 자녀 기록을 확인하려는 경우 이용 가능 시기와 대리 신청 조건을 발급 기관에 먼저 확인하세요.
신청 전 체크리스트
- 제출처가 학교생활기록부 증명을 요구하는지, 졸업증명서·성적증명서 등 다른 서류인지 확인합니다.
- 본인 신청인지 대리 신청인지 구분합니다. 온라인 대리 신청은 불가합니다.
- 졸업 시기와 학교 유형에 따른 발급 가능 범위를 확인합니다.
- 대입 지원 목적이라면 나이스의 별도 온라인 제출 절차와 신청기간을 확인합니다.
공식 출처: 정부24 학교(유치원)생활기록부 증명 민원안내, 나이스 대국민서비스. 확인일: 2026년 10월 11일.
